Academic & Adm Staff

Subjek Email / Email Subject:

Lamaran / Application Staff Akademik & Administrasi Keuangan

Staff Akademik & Administrasi Keuangan / Academic & Finance Administration Staff

Deskripsi Pekerjaan / Job Description:

1. Mengelola administrasi akademik peserta didik (data siswa, kelas, nilai, rapor, dan arsip akademik) / Manage student academic administration, including student data, classes, grades, reports, and academic records.
2. Mendukung pelaksanaan kegiatan pembelajaran, asesmen, dan program sekolah / Support teaching, assessment, and school programs.
3. Mengelola jadwal akademik, kalender pendidikan, serta dokumentasi kegiatan sekolah / Manage academic schedules, school calendars, and activity documentation.
4. Mengelola administrasi keuangan sekolah secara tertib dan akurat / Manage school financial administration in an orderly and accurate manner.
5. Mencatat, memverifikasi, dan mengarsipkan transaksi keuangan (penerimaan dan pengeluaran) / Record, verify, and archive financial transactions (income and expenses).
6. Mengelola pembayaran SPP, kegiatan, dan administrasi keuangan peserta didik / Manage tuition fees, activity payments, and student-related financial administration.
7. Menyusun laporan akademik dan laporan keuangan berkala sesuai kebutuhan sekolah dan yayasan / Prepare periodic academic and financial reports for the school and foundation.
8. Mengarsipkan dokumen akademik dan keuangan secara sistematis dan aman / Archive academic and financial documents systematically and securely.
9. Berkoordinasi dengan kepala sekolah, guru, orang tua, dan yayasan / Coordinate with the principal, teachers, parents, and foundation.
10. Mendukung kepatuhan terhadap kebijakan sekolah dan prinsip tata kelola yang baik / Support compliance with school policies and good governance principles.

Kualifikasi / Qualifications:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi Pendidikan/Manajemen/Akuntansi/Keuangan atau bidang relevan) / Minimum Diploma/Bachelor’s degree in Education Administration, Management, Accounting, Finance, or a related field.
• Memahami administrasi akademik dan dasar-dasar administrasi keuangan / Understanding of academic administration and basic financial administration.
• Teliti, rapi, jujur, dan bertanggung jawab / Detail-oriented, well-organized, honest, and responsible.
• Mampu mengoperasikan Ms. Office/Google Workspace dan aplikasi administrasi dasar / Proficient in Ms. Office/Google Workspace and basic administrative tools.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim / Strong communication skills and ability to work in a team.
• Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah / Active English communication skills (spoken and written) are an advantage.
• Mampu menjaga kerahasiaan data akademik dan keuangan / Able to maintain confidentiality of academic and financial data.
• Pengalaman di sekolah atau yayasan pendidikan menjadi nilai tambah / Experience in a school or educational foundation is preferred.